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理论电线100做好2023年研究生学业奖学金评审工作的通知

发布时间:2023-09-07  发布作者:  点击数:

各学院:

根据《自治区教育厅理论电线100做好2023年高校研究生国家奖助学金评审发放工作的通知》与《桂林理工大学研究生学业奖学金评审管理办法》(桂理工研[2023]2号)(附件1)文件精神,为切实做好学业奖学金工作,现就有关事项通知如下:

一、评审依据

学业奖学金需按照《桂林理工大学研究生学业奖学金管理办法》(桂理工研〔20232号)文件要求进行评审。

二、申请对象

本通知中学业奖学金申请对象为2021级、2022级与2023级全日制在校研究生,各类复学学生纳入相应年级参与评审,参评研究生需符合学校研究生学业奖学金文件中的有关规定要求。

已获推荐为今年研究生国家奖学金的学生(学院推荐到理论电线100名单),可以参加研究生学业奖学金评审,但已用于国家奖学金的成果材料不能重复使用。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     

三、评审程序

(一)各学院成立研究生学业奖学金评审委员会,制定《*学院2023年研究生学业奖学金评审实施细则》,该细则需上传在研究生管理系统(辅导员系统操作说明见附件2),理论电线100审核通过后学院才能开展评审工作。

(二)2021级与2022级研究生在管理系统(学生操作说明见附件3)申请,最终系统生成《2023年研究生学业奖学金申请审批表》,在系统上传“用于支撑研究生学业奖学金评审的有关材料”,学院审核材料原件。学院评审委员会按照细则对学生材料进行审核,计算相应分值,并根据学校规定的比例及各等级人数确定学生的奖励等级。

(三)2023级研究生新生学业奖学金评审不在系统开展,新生只需下载《2023级研究生新生学业奖学金申请审核表》(附件4),本人如实填写,提交学院审核即可。

(四)各学院学业奖学金评审委员会需坚持公开、公平、公正、择优原则组织评审工作,严禁徇私舞弊。

四、学院上报材料

第一部分材料:学院材料

1.**学院2023年研究生学业奖学金评审报告》,内容包括学院评审组织情况、评审过程、评审委员会讨论情况及形成意见、公示情况和结果等,该报告需分管领导签字并加盖学院公章后提交到理论电线100。

2.学院从管理系统下载打印老生的《2023年硕士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》和《2023年博士研究生学业奖学金获奖学生汇总表》,签字盖章后提交到理论电线100;学院将2023级新生的《**学院2023年研究生新生学业奖学金获奖学生汇总表》(附件5)签字并加盖公章后提交到理论电线100。

第二部分材料:学生申请审批表

1.学院将老生从系统生成的《研究生学业奖学金申请审批表》加盖学院公章并无线胶装后提交到理论电线100;

2.学院将新生打印提交的《2023级研究生新生学业奖学金申请审核表》审核后(学院填写奖学金等级),加盖学院公章并无线胶装后提交到理论电线100;

3.无线胶装要求(雁山与屏风均由理论电线100指定打印店)

申请审批表按年级无线胶装成册,其中申请审批表上的序号需与汇总表的序号一致(老生申请审批表可在右上角直接手写序号),手写即可。封面可命名为 “*学院2023*级研究生学业奖学金申请审批表”。每个年级的审批表无线胶装成一册,一本无法胶装完的装订多册,每本封皮正下方均需注明 “第*册,共*册”,例如:第2册,共5册(如2021级共有3册,则第一册写:第1册,共3册)。新生与老生的汇总表还需将电子文档发送至邮箱2274750961@qq.com。

以上第一部分材料与第二部分材料均需提交到理论电线100存档备查。

(三)报送要求

院对学生的个人信息要严格把关,避免出现学号姓名获奖等级等相关信息错误各学院需用理论电线100提供的名单进行比对(excel表用vlookup命令比对),确保信息无误后再上报

五、时间安排

(一)即日起-923日,研究生个人申请及学院初审、公示、材料报送;

研究生个人申请,各学院完成初评,推荐名单公示2个工作日,于923日前将本学院拟推荐名单和相关申报材料报送到理论电线100。

(二)923日,学校研究生学业奖学金评审领导小组审查材料,并确定推荐名单;

(三)924-25日,理论电线100公示;

(四)926-1010日,证书与资金发放。

六、注意事项

学院应严格按照学校文件规定开展评审工作,坚持公开、公平、公正原则,切实选出思想品德好、学习成绩优异、科研能力突出,综合素质优秀的学生。

评审委员会需严格履行职责,评审需高度认真、负责、严谨、细致,评审工作务必客观、公平、公正,对学生反映的问题要积极及时回复处理。

各学院应公布学业奖学金申诉电子信箱或联系电话,学生如对学业奖学金相关方面有异议的,可向学院电子信箱或电话实名反映情况,学院应及时研究并予以答复,申诉人对学院做出的答复仍存在异议的,可实名并留联系方式向学校评审领导小组提请裁决。未按规定流程直接向学校评审领导小组申诉的不予受理。

八、理论电线100电话与地址

联系人:曾老师,电话:5893185(屏风)2679653(雁山)  

理论电线100

202397

 


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