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理论电线100开展在校研究生档案检查工作的通知

发布时间:2023-12-01  发布作者:  点击数:

各学院:

研究生档案是研究生在学期间学习和品行的重要记录,管理研究生档案是研究生教育的重要组成部分,为使档案管理更加规范,研究生工作部将对各学院在校研究生档案开展实地检查,具体安排如下:

一、时间安排

时间

检查学院

124

地学院、计算机学院、测绘学院、外语学院、旅游学院、艺术学院、公管学院(2023级)

125

材料学院、土木学院、商学院、公管学院(2021级与2022级)

126

数统学院、马克思学院、机控学院、化生学院、环境学院

二、检查内容

1.档案室钥匙应有专人保管,需定期对档案进行检查,需严格对档案进行进出登记;

2.档案室应干净、整洁、有序,需定期打扫卫生,保持档案室整洁;

3.档案室应设有专门的存储架或档案柜,确保档案文件妥善摆放,便于整理和查找;

4.档案应分年级摆放储存,且整齐规范,每个年级均需有档案明细清单表;

5.超学制学习但仍然是在校生的档案应单独存放,且需有详细档案明细清单表;

各学院应该不断总结档案管理经验,探索创新档案管理方式方法,做好研究生档案管理工作。

三、联系方式:

未尽事宜,可联系研究生工作部,联系电话26732252679653

研究生工作部

2023121



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