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理论电线1002023年12月份毕业研究生档案转递等工作的通知

发布时间:2023-11-28  发布作者:  点击数:

各学院及毕业生:

今年12月我校将有70余名研究生毕业,为做好毕业生档案转递等相关工作,现对有关事项通知如下:

一、就业材料提交

毕业生需将就业材料及时提交给研究生辅导员。就业材料主要指就业协议书、劳动合同、博士录取通知书(博士拟录取调档函)、公务员或事业单位录用证明等材料。

签约劳动合同的,提交的劳动合同需页码齐全,不能缺页。录取为博士研究生的,通知书未到之前可以先提交博士录取调档函,待最后获得博士录取通知书后再补交博士录取通知书复印件。

、档案封装管理

研究生就读期间的学籍档案由各学院研究生教务秘书整理封装封口需粘贴封条并骑缝加盖学院公章

研究生党员档案由各学院负责党建老师整理封装封口需粘贴封条并加盖骑缝公章

各学院研究生辅导员负责将研究生的所有档案(读研时转来的本科档案、研究生教务秘书转来的研究生就读期间的学籍档案、负责党建老师转来的党员档案)最终装袋装入带有桂林理工大学理论电线100字样档案袋及封装封口需粘贴封条并加盖骑缝公章,负责粘贴EMS单及最终封装邮局EMS气泡袋气泡袋封口需粘贴封条并加盖公章

气泡袋上贴好邮寄详情单(EMS邮寄信息单由研究生工作部发放至各学院),各学院将封装好的档案送两校区研究生工作部

、档案转递

毕业生档案大约安排在20241月中上旬邮寄,由理论电线100联系邮局统一递送。邮寄完后会将EMS单发给各学院辅导员,由辅导员发给毕业生,毕业生可根据EMS单号查询档案接收情况,毕业生需及时联系档案接收部门检查档案材料情况,如有出入,需及时反馈,从寄出时间计算超过10天未反馈的,视为档案已接收且材料无问题。

所有毕业生档案均需转递,不接受档案留校代管,如工作单位不接收档案的,档案派回生源地由学生本人落实接收档案的生源地机构的名称、地址、电话信息并提供给研究生辅导员全国各地档案回生源地机构名称详见/info/1021/3744.htm研究生辅导员需将档案邮寄地址信息表(见附件)发至邮箱397441647@qq.com

、办公地址与电话

未尽事宜,可电话咨询,联系电话:26732252679653

 

党委研究生工作部

20231128

 


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